Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 15 октября 2026 г.
Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какую информацию собирает AIPRDESK LLC, под именем «aiprdesk» («aiprdesk», «мы», «нас»), через aiprdesk.com, наши дески для клиентов и портал одобрения, наши сообщения и оповещения и наши услуги. Она объясняет, как мы используем и передаём эту информацию, как долго мы её храним, и какие у вас есть выбор и права.
aiprdesk — это редакционная PR-фирма с помощником Ask Your Desk, работающая с организациями. Мы работаем для проверенных организаций (наших «клиентов») и с их сотрудниками и доставляем их одобренные истории журналистам и профессиональным контактам, выбранным вместе с клиентом.
Об aiprdesk
aiprdesk — это редакционная PR-фирма с помощником Ask Your Desk. Мы — вестник. Мы создаём реальные истории клиента как новости (новостные статьи, новостные релизы, подкасты, публикации в социальных сетях и короткие видео) на языках плана клиента. Мы доставляем их один к одному соответствующим журналистам, на собственные каналы клиента и профессиональным контактам, выбранным вместе с клиентом, только после того, как клиент одобрит содержание и нажмёт «Отправить».
Чем мы отличаемся. Каждое сообщение уходит от проверенного отправителя с аутентифицированного домена. Мы доставляем один к одному, никогда как массовую рассылку. Клиент одобряет, прежде чем что-либо будет отправлено.
Чем мы не являемся. aiprdesk не является рекламным агентством или маркетинговой фирмой. Мы не продаём, не покупаем, не создаём и не посредничаем в отношении лидов, направлений или пациентов. Мы не продаём скрипты. Мы не ведём, не покупаем, не размещаем и не управляем платной рекламой. Мы не оказываем маркетинг или генерацию лидов, в том числе клиентам в сфере здравоохранения, Medicare, Medicare Advantage или страхования, и не выступаем сторонней маркетинговой организацией. Мы не обрабатываем защищённую информацию о здоровье (PHI) или данные пациентов. Клиенты не должны её передавать.
Знай своего клиента. Мы проверяем каждого клиента и его уполномоченное лицо, подписывающее документы, через приём и подписанное оплаченное соглашение об услугах, прежде чем что-либо создавать или доставлять. Мы можем отказать, приостановить или прекратить работу с клиентом, которого не можем проверить.
Сообщения о наличии мест, если план их включает, носят информационный характер, одобряются клиентом и направляются только профессиональным контактам для направлений, которых выбирает клиент. Они никогда не направляются пациентам, потенциальным пациентам, семьям или иным потребителям.
Плата представляет собой фиксированную ежемесячную абонентскую плату за каждую площадку, как указано в Форме заказа и на странице цен. Никакая плата не привязана к направлениям, госпитализациям, пациентам, лидам, звонкам, заполняемости или любому иному результату. Это описывает, как мы назначаем цену. Это не юридическая консультация.
Клиент сохраняет редакционный контроль и отвечает за точность того, что он одобряет.
1. Коротко
- Мы никогда не обрабатываем PHI или данные пациентов и не создаём, не покупаем и не продаём списки лидов.
- Мы не собираем информацию о пациентах. Наши услуги устроены так, что никакая информация о пациентах не требуется, включая PHI по HIPAA и записи о расстройствах, связанных с употреблением веществ, по 42 CFR Part 2. Наши клиенты соглашаются её не передавать.
- Мы не продаём персональную информацию и не «передаём» её для поведенческой рекламы в ином контексте.
- Мы используем поставщиков услуг (платформу сайта, базу данных, инструменты текста и видео на основе искусственного интеллекта, электронную почту и платежи) только для работы наших услуг.
- Наши клиенты одобряют каждое сообщение, прежде чем оно уйдёт.
- Настоящая политика доступна на языках, связанных вверху этой страницы. Если версии расходятся, приоритет имеет английская версия.
2. Информация, которую мы собираем
а) Посетители сайта и учётные записи
- Регистрация учётной записи. Форма учётной записи собирает имя, рабочую электронную почту и компанию, которые вводит человек, а также согласие получать от нас сообщения об этой учётной записи. Она не запрашивает номер телефона. Страница text updates собирает номер телефона только когда человек отмечает необязательное поле согласия. Позднее при подключении могут сохраняться отрасль, голос, сайт, социальные учётные записи, события, охват, языки и сведения о контактах в СМИ, которые вводит человек.
- Контактные сообщения. Контактная форма открывает собственное приложение электронной почты посетителя с написанным им сообщением. Ничего не отправляется, пока он не нажмёт там «Отправить». Мы получаем то, что он выбирает отправить.
- Технические данные. Платформа сайта получает стандартные данные запроса (IP-адрес, тип браузера, запрошенные страницы, дату и время), чтобы предоставлять и защищать Сайт.
- Хранилище браузера. Мы сохраняем выбор языка в браузере, чтобы Сайт его помнил. Вошедшая учётная запись использует сеансовый cookie HttpOnly, чтобы человек оставался в системе. Черновики демонстрации и учётной записи тоже могут храниться в браузере. Мы не используем рекламные cookie или аналитические cookie.
б) Сотрудники клиента, пользователи портала и проверка клиента
- Сведения для проверки: юридическое имя клиента и регистрационные сведения, которые он нам даёт, а также имя, должность, рабочая электронная почта и подтверждение полномочий лица, которое подписывает, собранные через приём и соглашение об услугах, чтобы мы могли проверить клиента до начала работы.
- Имя, должность, организация, рабочая электронная почта и предпочтительный язык, когда клиент их предоставляет.
- Сведения для входа и безопасности портала.
- Записи об одобрении: кто просмотрел, отредактировал, одобрил, отклонил или утвердил каждую работу, когда и какую версию. Мы храним их как доказательство одобрения клиента.
- Сообщения нам и предпочтения относительно оповещений об историях и обновлений для прессы.
в) Содержание, которое дают нам клиенты
Истории, сведения о программах и услугах, события, новости, факты, фотографии, видеоматериалы, изображения зданий и имущества, логотипы, а также имена, должности, биографии, цитаты и изображения сотрудников. Клиенты подтверждают, что у них есть разрешение на любое показанное лицо.
г) Образ сотрудника для индивидуального представителя
Если клиент просит индивидуального представителя на основе искусственного интеллекта, смоделированного по сотруднику, мы собираем изображения, видео и образцы голоса этого человека только с подписанным письменным согласием этого человека и используем их только для создания одобренного содержания этого клиента. Человек может отозвать согласие на будущее содержание в любое время. Содержание, уже одобренное и опубликованное, может оставаться, как указано в договоре клиента.
д) Контакты СМИ и профессиональные контакты
Мы ведём базу контактов прессы и СМИ с профессиональной информацией о журналистах, редакторах, продюсерах и изданиях (имя, издание, тематика, рабочая электронная почта, имена в социальных сетях и освещение, которое они опубликовали). Мы составляем её из общедоступных профессиональных источников и из контактов, которые дают нам свои сведения. Клиенты также могут давать нам списки профессиональных контактов (например, специалистов по планированию выписки из больницы или кураторов случаев, в их рабочей роли). Эти списки никогда не могут включать пациентов, потенциальных пациентов или их семьи. Сообщения о наличии мест направляются только этим профессиональным контактам. Мы доставляем один к одному контактам, выбранным вместе с клиентом. Мы не ведём массовую рассылку.
е) Подключённые учётные записи
Когда клиент подключает социальную учётную запись, канал YouTube, новостной раздел сайта, платформу электронной почты или профиль коммерческого каталога, мы получаем только тот доступ, который клиент предоставляет для публикации одобренного содержания, плюс сводные результаты, такие как просмотры, переходы и позиции. Мы не подключаемся к записям о пациентах, электронным медицинским картам или системам первичного приёма или госпитализации.
ж) Платёжные сведения
Когда клиент платит, платёжный обработчик проводит платёж. Мы получаем контактные сведения для счетов и статус платежа. Мы не храним полные номера карт или банковских счетов на Сайте.
Чего мы не собираем
- Информацию о пациентах любого рода. Если её передали нам по ошибке, мы удаляем её и сообщаем клиенту.
- Информацию от детей. Наши услуги предназначены для организаций, и мы сознательно не собираем информацию от кого-либо младше 18 лет.
- Точное местоположение, номера государственных удостоверений или номера финансовых счетов. Форма учётной записи не собирает номер телефона. Номер телефона собирается только на странице text updates, и только когда человек отмечает необязательное поле согласия.
3. Как мы используем информацию
- Чтобы оказывать наши услуги: готовить черновики, переводить и производить статьи, новостные релизы, подкасты, видео представителей и публикации в социальных сетях; направлять их на одобрение; и публиковать или отправлять только то, что одобрил клиент.
- Чтобы предлагать одобренные истории журналистам и изданиям и отправлять оповещения об историях и обновления для прессы сотрудникам клиента, которые их просили.
- Чтобы хранить записи об одобрении.
- Чтобы проверять клиентов и их уполномоченных подписантов и отправлять от проверенных отправителей с аутентифицированных доменов.
- Чтобы общаться с клиентами и потенциальными клиентами и выставлять счета и получать плату.
- Чтобы защищать Сайт, предотвращать обман и злоупотребление и устранять неполадки.
- Чтобы исполнять юридические обязанности и обеспечивать исполнение наших договоров.
Мы не используем персональную информацию для адресной рекламы и не используем содержание одного клиента, чтобы продвигать кого-либо ещё, без разрешения.
4. Инструменты искусственного интеллекта
Мы используем услуги искусственного интеллекта, чтобы готовить черновики и переводить текст и создавать видео представителя и голос искусственного интеллекта. Содержание клиента и одобренные сценарии направляются этим поставщикам только для изготовления результатов этого клиента. Видео с образом производится нашим поставщиком видео с образом.
5. Кому мы передаём информацию
Мы не продаём персональную информацию. Мы передаём её только следующим образом.
Поставщикам услуг, по договорам, которые ограничивают использование ими информации обслуживанием нас: платформе сайта, базе данных, инструментам текста на основе искусственного интеллекта, поставщику видео с образом, доставке электронной почты и платёжному обработчику. Они обрабатывают информацию только для работы услуги, которую оказывают нам.
Нашим клиентам. Записи об одобрении, отчёты и результаты направляются клиенту, которому они принадлежат.
Журналистам и изданиям. Когда клиент одобряет предложение или новостной релиз, мы направляем его контактам СМИ, выбранным для него.
Платформам, которые клиент поручает нам использовать. Одобренное содержание уходит через собственные учётные записи клиента (например, его социальные учётные записи, канал YouTube, сайт или профили коммерческих каталогов). Применяются политики конфиденциальности этих платформ.
По юридическим и деловым причинам. Чтобы соблюдать закон или юридическую процедуру; чтобы защищать права, безопасность и имущество; или в рамках слияния, финансирования или продажи нашего бизнеса, и в этом случае настоящая политика продолжает применяться.
6. Cookie и сходные инструменты
aiprdesk.com не использует рекламные cookie, пиксели отслеживания или аналитические cookie. Мы используем хранилище браузера для вашего выбора языка и для черновиков, хранящихся на вашем устройстве. Когда вы создаёте учётную запись, мы устанавливаем сеансовый cookie HttpOnly, чтобы вы оставались в системе. Если позднее мы добавим аналитику, мы сначала обновим эту политику и, где это требуется, запросим ваше согласие.
Cookie рекомендации. Если вы открываете ссылку вида aiprdesk.com/c/name, мы устанавливаем один cookie HttpOnly для учёта рекомендации на срок до 90 дней, чтобы последующая регистрация могла быть засчитана по этой ссылке. Некоторые партнёрские ссылки, например aiprdesk.com/c/name, показывают короткую страницу с названием деска партнёра и примечанием, что партнёр получает комиссию. Другие партнёрские ссылки ведут сразу на главную страницу. Первая открытая ссылка — та, которую мы сохраняем. Адрес электронной почты при регистрации сам по себе не назначает это зачисление. Этот cookie не является рекламным или аналитическим.
7. Как долго мы храним информацию
| Информация | Как долго |
|---|---|
| Записи об одобрении | В течение отношений с клиентом и в течение дальнейшего срока, указанного в заключённом договоре |
| Содержание клиента и результаты | В течение отношений. После их окончания удаляются или возвращаются в срок, указанный в заключённом договоре. Обычные резервные копии истекают по своему обычному циклу. |
| Данные образа индивидуального представителя | До отзыва согласия или окончания отношений с клиентом, в зависимости от того, что наступит раньше, затем удаляются из наших систем. Мы также просим поставщика видео с образом удалить их. |
| Списки контактов, предоставленные клиентом | Пока клиент не попросит нас удалить их или пока не окончатся отношения. Отказы сохраняются, чтобы мы могли их соблюдать. |
| База контактов СМИ | Пока запись точна и полезна, и удаляется по запросу |
| Технические журналы сайта | В течение срока, в который платформа сайта хранит их, чтобы предоставлять и защищать Сайт |
| Информация о пациентах, переданная по ошибке | Удаляется незамедлительно |
8. Безопасность
Мы применяем разумные административные, технические и физические меры защиты, включая контроль доступа, шифрование при передаче и хранение учётных данных вне публичного кода. Ни одна система не защищена совершенно. Если нарушение затронет вашу персональную информацию, мы уведомим вас так, как требует закон (во Флориде, как правило, в течение 30 дней по Florida Information Protection Act, Fla. Stat. 501.171).
9. Отказ от наших писем
Если вы получаете от нас предложение, оповещение или обновление, вы можете отписаться по ссылке в сообщении, если в этом сообщении она есть, или через контактную форму. Мы исполняем отказы от электронной почты в течение 10 рабочих дней.
10. Ваши права на частную жизнь
В зависимости от того, где вы живёте, у вас может быть право знать, какую персональную информацию мы о вас храним, получить копию, исправить её, удалить её и отказаться от её продажи, передачи для адресной рекламы или определённого профилирования. Мы не продаём и не передаём персональную информацию для адресной рекламы и не профилируем людей способами, которые имеют юридические последствия.
Чтобы сделать запрос, воспользуйтесь контактной формой и попросите запрос о частной жизни. Мы проверим ваш запрос и ответим в срок, которого требует закон (обычно 45 дней). Вы можете воспользоваться уполномоченным представителем там, где закон это позволяет. Мы не будем относиться к вам иначе за использование ваших прав. Если мы откажем в запросе, вы можете обжаловать это, ответив через контактную форму.
Если ваша информация поступила к нам от клиента (например, список контактов), мы можем передать ваш запрос этому клиенту, который решает, как его обработать.
Удаление данных
Чтобы попросить нас удалить персональную информацию, воспользуйтесь контактной формой и выберите удаление данных либо напишите этот запрос в сообщении. Мы проверяем запрос и удаляем информацию, которую закон требует удалить. Записи об одобрении, которые заключённый договор обязывает нас хранить, хранятся в течение этого срока и затем удаляются. Если вы подключили социальную учётную запись, вы также можете убрать aiprdesk в собственных настройках приложения этой услуги и можете попросить нас удалить то, что мы ещё храним, через ту же форму.
Жители Калифорнии (CCPA/CPRA)
За последние 12 месяцев мы собирали эти категории персональной информации там, где вы или клиент передали их нам: идентификаторы (имя, электронная почта, IP-адрес); профессиональные сведения или сведения о занятости (должность, работодатель, тематика); коммерческие сведения (приобретённые планы); деятельность в интернете (основные журналы запросов); аудио- и визуальные сведения (образ и образцы голоса сотрудника, с согласия). Мы собираем их от вас, от наших клиентов и из публичных профессиональных источников для целей раздела 3 и раскрываем их только получателям из раздела 5. Мы не продаём и не передаём персональную информацию, и у нас нет фактического знания о продаже или передаче информации кого-либо младше 16 лет. Мы используем учётные данные для входа только для работы учётной записи, а не для того, чтобы делать выводы о ваших характеристиках. Хранение описано в разделе 7. У жителей Калифорнии также есть права, описанные выше, включая ограничение использования чувствительной персональной информации там, где это применяется. Чтобы отказаться от продажи или передачи, воспользуйтесь контактной формой. Мы не продаём и не передаём, поэтому за пределами этого запроса отказываться не от чего.
Жители Флориды
- Мы соблюдаем права на доступ, исправление и удаление из этого раздела для жителей Флориды.
- Уведомление о нарушении данных. Мы следуем Florida Information Protection Act (Fla. Stat. 501.171).
- Текстовые сообщения и звонки. Мы не отправляем рекламные текстовые сообщения. Сообщения клиентской поддержки идут только человеку, который дал согласие на странице text updates, и только с согласием, которого требуют федеральный TCPA и Florida Telephone Solicitation Act (Fla. Stat. 501.059).
Другие штаты США
Если вы живёте в другом штате с законом о частной жизни (например, Колорадо, Коннектикут, Техас или Виргиния), у вас могут быть сходные права. Используйте тот же порядок запроса.
11. Информация о здоровье
Мы никогда не обрабатываем PHI или данные пациентов. Мы не хотим и не нуждаемся в чьей-либо информации о здоровье, и клиенты не должны её передавать. Мы не являемся «covered entity» по HIPAA, и наши стандартные услуги не делают нас «business associate». Вопросы о Business Associate Agreement направляются через контактную форму. См. вопросы и ответы о HIPAA и данных. Эта страница не обещает Business Associate Agreement и не отказывает в нём.
12. Посетители за пределами Соединённых Штатов
aiprdesk находится в Соединённых Штатах и обслуживает организации США. Если вы связываетесь с нами из другого места, ваша информация обрабатывается в Соединённых Штатах.
13. Другие языки
Настоящая политика предоставляется на языках, связанных вверху этой страницы. Содержание для клиента предоставляется на языках плана клиента. Если версии расходятся, приоритет имеет английская версия.
14. Изменения
Мы будем публиковать обновления здесь и изменять дату «Последнее обновление». При существенных изменениях мы уведомим клиентов сообщением или на портале.
Текстовые сообщения
aiprdesk может отправлять текстовые сообщения клиентской поддержки о столе, историях и звонках. Номер телефона собирается только на странице text updates, и только когда человек отмечает необязательное поле согласия. Частота сообщений меняется. Может взиматься плата за сообщения и данные. Ответьте HELP для помощи и STOP для отказа. Согласие не является условием покупки. Поддержка на странице контакта.
Mobile information will not be shared with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. Text messaging originator opt-in data and consent will not be shared with any third parties.
Сведения о мобильном телефоне не будут передаваться третьим лицам или аффилированным лицам для маркетинга или продвижения. Данные согласия отправителя текстовых сообщений не будут передаваться третьим лицам.
Эти сообщения являются клиентской поддержкой для клиентов aiprdesk и позвонивших, которые дали согласие. Это не рекламные сообщения. Мы не отправляем защищенную медицинскую информацию текстовым сообщением.
15. Контакт
aiprdesk · AIPRDESK LLC · контактная форма
